สมัครงาน 123
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
- บริหารจัดการงบประมาณและกำกับดูแลให้มีการดำเนินงานตามแผนงาน/โครงการแผนปฏิบัติการประจำปี แผนกลยุทธ์ของสถาบัน รวมถึงแผนบริหารจัดการความเสี่ยงของสถาบัน ภายใต้กรอบงบประมาณที่กำหนด
- พัฒนาระบบและกระบวนงานต่าง ๆ ของสถาบัน ให้สามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่องและรองรับความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- กำหนดแนวทางการทำงานสำหรับตำแหน่งต่าง ๆ ในสายงานบริหารจัดการทั่วไป พร้อมทั้งกำกับดูแลการดำเนินงานด้านนโยบายและแผน บุคลากร การเงิน พัสดุ เทคโนโลยีสารสนเทศ สารบรรณ และงานบริการต่าง ๆ
- กำกับดูแลการประสานงานภายในองค์กร รวมถึงการประสานงานและสื่อสารประชาสัมพันธ์กับบุคคลและหน่วยงานภายนอก
- กำกับดูแลให้มีการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานของส่วนงานต่าง ๆ และรายงานประจำปีของสถาบันฯ
- ให้คำปรึกษา และตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารต่าง ๆ ให้มีความเหมาะสม เป็นไปตามระเบียบ ข้อบังคับ และกฎหมาย ก่อนเสนอผู้อำนวยการฯ
- กำกับดูแลการจัดเตรียมการประชุมและจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันฯ
- ปฏิบัติงานในภารกิจอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาตั้งแต่ระดับปริญญาตรีขึ้นไป
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 15 ปี และมีประสบการณ์ในด้านการบริหารจัดการสำนักงาน อย่างน้อย 5 ปี
- อายุระหว่าง 35 – 55 ปี
- มีทักษะคอมพิวเตอร์และการใช้งานโปรแกรมพื้นฐานต่าง ๆ เช่น Microsoft Offices
- Google Drive และโปรแกรมสำหรับการประชุมออนไลน์ เป็นต้น
- มีทักษะภาษาอังกฤษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการอ่าน-เขียน ในระดับดี ถึง ดีมาก
- มีภาวะผู้นำ มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ สามารถบริหารจัดการทรัพยากรและแก้ปัญหาเฉพาะหน้าภายใต้ความกดดันรวมถึงข้อจำกัดด้านเวลาได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะในการนำเสนอ และการสื่อสารเพื่อสร้างความเข้าใจและมีความสามารถในการบริหารจัดการและประสานงานได้เป็นอย่างดี
