หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
– ควบคุมและวางแผนบริหารการเงินในบัญชีออมทรัพย์ และกระแสรายวันของสถาบันฯ
– รับผิดชอบงานด้านธุรกรรมการเงิน การรับ-การจ่าย ของสถาบันทุกประเภท ผ่านระบบ KTB Corporate ระบบเช็ค และระบบอื่นๆที่เกี่ยวข้อง รวมถึงงานเอกสารหลักฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องให้มีความถูกต้องครบถ้วน
– การจัดเตรียม ควบคุม ตรวจสอบ เก็บรักษา นำส่งใบฝากเงิน ใบถอนเงิน ใบสำคัญจ่าย ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ เช็ค ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีอื่นๆที่เกี่ยวข้อง และเอกสารหลักฐาน อื่นๆ ประกอบการรับและเบิกจ่ายเงินทุกประเภท
– จัดทำทะเบียนคุมการเงิน-จ่ายเงิน ทะเบียนคุมเช็ค รวมถึงควบคุมดูแลระบบงบประมาณของแต่และส่วนงานของสถาบันฯ
– บริหารจัดการยืมเงินทดลองจ่ายของสถาบันให้เป็นไปตามกำหนดระยะเวลาที่กำหนดรวมถึงการเรียกเก็บเอกสารหละกฐานประกอบการเบิก-จ่ายยืมเงินทดรองจ่าย
– ควบคุมดูแลการใช้บัตรเคดิตของสถาบันฯ การใช้จ่ายเงินสดย่อยเพื่อสำรองใช้จ่ายในสถาบันฯ  ให้เป็นไปตามระเบียบสถาบันฯ ว่าด้วยการเงินและการบัญชี พร้อมทั้งบันทึกรายละเอียดของเงินรับ เงินจ่าย และรายงานสถานะเงินสด
– ประสานงานทั้งหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องด้านการเงิน การบัญชี และดำเนินการอื่นใดที่เกี่ยวข้องธุรกรรมทางการเงิน
– ควบคุมการใช้จ่ายเงินสดย่อยเพื่อสำรองจ่ายในสถาบันฯ พร้อมทั้งบันทึกรายละเอียดของ เงินรับ เงินจ่าย และรายงานสถานะเงินสด อย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

– จัดทำเช็คสั่งจ่าย Supplier และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องให้มีความถูกต้อง รวมทั้งจัดทำทะเบียนคุมเช็ค สรุปรายละเอียดเช็คที่จ่ายที่ยังไม่มีผู้มารับหรือขึ้นเงิน

– จัดทำรายงานการใช้จ่ายเงิน ประจำเดือนและรายไตรมาส เสนอต่อผู้บังคับบัญชา

– ปฏิบัติงานในภารกิจอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

– สำเร็จการศึกษาในสาขาบัญชี/การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ขึ้นไป หรือเทียบเท่า

– หากมีประสบการณ์ทำงานด้านบัญชี/การเงิน และสามารถใช้งานระบบ KTB Corporate ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

– มีทักษะคอมพิวเตอร์และการใช้งานโปรแกรมพื้นฐานต่างๆ เช่น Microsoft Offices Google Drive และโปรแกรมสำหรับการประชุมออนไลน์ เป็นต้น

– มีทักษะภาษาอังกฤษ ในระดับพอใช้  เป็นอย่างน้อย

– มีภาวะผู้นำ มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้

– มีทักษะการสื่อสาร มนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีความสามารถในการบริหารจัดการงานและติดต่อประสานงาน

เอกสารหลักฐานประกอบการสมัคร

– ใบสมัครตามแบบฟอร์มของสถาบัน (ดาวน์โหลดใบสมัครได้ที่ https://shorturl.asia/qYVgJ)

– รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวกและไม่สวมแว่นตาดำ ขนาด 1 นิ้ว จำนวน 1 รูป (ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 6 เดือน)

– สำเนาบัตรประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน อย่างละ 1 ชุด (พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง)

– สำเนาใบรายงานผลการศึกษา (Transctipt) (พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง)

– หนังสือรับรองการผ่านเกณฑ์ทหารสำหรับเพศชาย (พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง)

– สำเนาหลักฐานอื่นๆ (ถ้ามี) เช่น ใบเปลี่ยนชื่อ

การสมัคร

ผู้ประสงค์สมัครงานสามารถกรอกใบสมัคร พร้อมทั้งส่งประวัติส้วนตัว (resume) มาทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่ hr@ippd.or.th ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป จนถึงวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2567

การคัดเลือกและผลการคัดเลือก

1. คณะกรรมการคัดเลือกผู้ปฏิบัติงานสถาบันนโยบายสาธารณะและการพัฒนา จะพิจารณาคุณสมบัติและความเหมาะสมของผู้สมัคร โดยจะแจ้งผู้ผ่านการพิจารณาคุณสมบัติและความเหมาะสมของผู้สมัครเบื้องต้นทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์

2. คณะกรรมการฯ จะนัดหมายผู้ที่ผ่านการพิจราณาคุณสมบัติและความเหมาะสมในเบื้องต้นเพื่อทำการสัมภาษณ์

3. สถาบันฯ จะแจ้งผลการคัดเลือกเฉพาะผู้ที่ผ่านการคัดเลือกให้ทราบทางอีเมล

สถาบันนโยบายสาธารณะและการพัฒนา ขอสงวนสิทธิที่จะพิจารณาเฉพาะผู้ที่มีคุณสมบัติและความเหมาะสมตามที่คณะกรรมการฯ กำหนด และการตัดสินของคณะกรรมการฯ ถือเป็นที่สิ้นสุด